藥品供應的流程是:根據信息系統和臨床用藥情況制定月藥品采購計劃—采購—庫管驗收入庫—藥庫保存—藥品出庫到各藥房,在這一過程中,隱藏著藥品供應風險,有藥滯銷、藥品的破損、藥品過期、藥品質量問題、藥品保存不當等風險。
本文通過分析降低各類風險的因素,盡可能地避免對患者造成人身損害及對醫院造成經濟損失。
1藥品供應風險類型藥品供應風險源發生在藥房各個環節如采購、藥房、藥庫、運輸等,各個環節環環相扣,相互依存,藥品供應鏈是一合作鏈、責任鏈,安全鏈,
不能斷鏈,缺鏈。如工作中有一個環節有問題,就會對患者和醫院造成不可逆的人身傷害和經濟損失。見表1。
2藥品供應風險評估通過分析藥品供應風險嚴重程度,濟風險事件中,在可能性、影響力、可控性
3方面進行分析,見表2,每個方面都有3個等級,低級1分,中間級2分,高級3
分。風險級別=可能性+影響力+可控性,結果3~5分判斷為低等級風險,6~7分判斷為中等級風險,8~9分判斷為高等級風險。風險優先級對應風險的高中低3
個級別分為優先、一般、滯后3種。高風險事件優先級別為優先,應優先處理著重應對,以此類推。從表2中可見,涉及范圍廣的11個風險事件均分布在采購、儲藏
、調配、使用環節。這11個風險事件均可能性程度不一,但影響力均在中等級以上,可控性一般,風險優先級以采購、調配環節優先,儲藏環節次之。3藥品供應中責任分析采購在掌握藥品新動態和市場信息,保證藥品供應同時,減少不良庫存的風險的發生,分析其原因:①庫存補充的錯估;②藥品計劃的劇烈變更;③安全庫存定得過大;④對臨床用藥預測得不準確;⑤與各科間聯系的欠妥。在工作中必
須分清責任,在各個環節所承擔的任務有主次之分,避免推諉情況發生,這樣才能更有利于藥品的流通[1]。藥品供應責任分析見表3。
4藥品供應風險中的措施與對策
4.1庫存補充的錯估或臨床用藥預測不準確:
由于臨床患者增多或減少,引起藥品銷售量增長或降低,則導致庫存藥品有時會出現缺貨或滯銷,在此情況下采購人員必須做到:①及時補貨或退貨; ②及時與臨床聯系解決庫存積壓藥品;③對用藥波動性大的藥品,應做半個月的使用量或用多少買多少,以減少不必要的經濟損失。
4.2藥品計劃的劇烈變更:減少庫存風險,可降成本。但庫存不足,又難于應付突發性的傳染病公共事件的用藥突增情況。這就要在和大的醫藥公司簽合同時注意以保證臨床用藥,對一些常用的急救藥品,要和多家醫藥公司有配送協議以解燃眉之急。
4.3安全庫存定得過大:計劃不準,購入的藥品量過大,造成庫存積壓,導致周轉率低,這時需與臨床科室聯系引起關注,或及時與供應商溝通退藥。
4.4藥品的儲存、運輸以及退藥造成藥品質量是否有保障:盤點時對近效期藥品分別拿出,并單獨擺放。對避光、冷藏、溫度、濕度有要求的藥品要定期檢查是否達標。藥品在運輸中如有破損,及時與供應商聯系退藥,藥房幾乎天天要接待退藥的患者,不是過敏反應就是轉院等原因,對常溫保存的藥品除對品名、規格、數量還要對有效期,但冰箱保存藥品就很難保證藥品質量,一般患者退藥時不知用冰袋,
存在安全隱患,筆者認為不退冰箱保存藥品,以免危害他人。
4.5麻醉藥品和精神藥品的風險:嚴格執行《醫療機構麻醉藥品、精神藥品管理規定》按照管得住用得上的原則,藥師、職業醫師經過培訓并取得合格證,藥品有安全保證和管理制度情況下,給有診療科目的患者使用。如果管理不當,濫用或流入非法渠道就會嚴重影響個人健康,禍及家庭,危害社會。
4.6高危藥品的風險:高危藥品要單獨存放藥架不得與其他藥品混合存放,以降低高危藥品的差錯發生率,改善處方行為,降低可預防的嚴重的藥物不良事件,降低不合理的給藥劑量,及不正確的給藥頻率。高危藥品在臨床使用中具有高風險
,使用不當會導致患者死亡或嚴重傷害,對高危藥品提高警惕,在各個環節強化
風險防范與管理,將潛在的風險與危害消滅在萌芽中。


